Gestionnaire fichiers tiers et comptabilité

Acteur incontournable du développement d’un territoire plus de 568 000 habitants au centre d’une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe œuvre au plus près des territoires dans des domaines aussi divers que l’action sociale, médico-sociale et la santé publique (personnes âgées, personnes handicapées, enfance, insertion, logement), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) et l’aménagement territorial (gestion des routes, des rivières et des espaces naturels sensibles, soutien à l’agriculture et développement du numérique). 

Avec près de 2 300 agents, le Département est l’un des plus importants employeurs de la Sarthe. Avec un budget d’intervention pour 2024 de 748 M€ (dont plus de 112 M€ d’investissements durables), pour la mise en œuvre de ses compétences au bénéfice des Sarthois et des territoires, le Département de la Sarthe structure son organisation pour mobiliser de manière efficiente les financements régionaux, nationaux et européens.

Par l’accompagnement à l’exécution budgétaire et comptable, la Direction Finances, Juridique et commande publique et le service comptabilité contribuent à la mise en place des politiques publiques départementales, accompagnent les directions qui mettent en œuvre les actions dans l’exécution de leurs dépenses et recettes.

Pour mener à bien ces missions, le service recrute un(e)

GESTIONNAIRE FICHIERS TIERS ET COMPTABILITE

MISSIONS

Au sein de la Direction Finances, Juridique et commande publique et rattaché(e) au chef de service Comptabilité, vous participez activement à l’activité comptable de la collectivité et assurez la gestion des fichiers tiers (fournisseurs et débiteurs).

Vous contribuez aussi à l’organisation du suivi, contrôle et mandatement des dépenses et recettes de la collectivité.

Vos missions :

• Supervision des fichiers tiers (fournisseurs et débiteurs) : en lien avec les services, vous vérifiez la cohérence des données pour la création et mise à jour des tiers. Vous garantissez et sécurisez ainsi la fiabilité du ficher, les informations juridiques et bancaires des tiers et veillez à l’application des bonnes pratiques pour se protéger d’éventuelles fraudes.


• Suivi, contrôle et mandatement des dépenses et recettes (missions partagées - répartition par secteur d’activité)


• Contrôle de l’exécution des marchés


• Gestion des factures dématérialisées (Démabox /Chorus Pro)


• Conseil et accompagnement des directions métiers dans l’exécution de leurs dépenses et recettes.


• Veille sur les opérations comptables et au respect du délai global de paiement


• Gestion des relations avec les fournisseurs, la paierie (traitement des mises en instance et rejets)


• Participation à l’évolution et à la rédaction des procédures


• Suppléances sur les autres postes de mandatement pour la continuité du service

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Baccalauréat – Formation comptable et/ou bancaire

Des connaissances en comptabilité, finances et commande publiques seraient un plus.

Bonne maîtrise des outils informatiques. Connaissance des outils « métiers » appréciée (ASTRE, i-parapheur, PROGOS)

Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Rigueur dans le contrôle, souci de l’exactitude, de la fiabilité de l’information donnée, respect de procédures.

Sens de la communication (idéalement, une expérience préalable des relations fournisseurs et/ou organismes bancaires serait bienvenue).

Esprit d’équipe et sens de l’organisation

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